חמש סיבות טובות לעצור רגע ולהתחיל לנהל את זה

רו"ח דידי קינן      07.12.2015

 

בעולם העסקי הדינמי והמשתנה חדשות לבקרים אנו נתקלים לא אחת בעומס. עומס משימות, עומס מנטלי, עומס רגשי, עומס !

 

האתגרים העומדים לפנינו כמנהלים בתחומים שונים ומגוונים מייצרים עבורנו רף גבוה יותר להתמודדות בכל פעם מחדש, חדשות לבקרים אנו פוגשים "הפתעות" במהלך הדרך, לעתים מדובר בהפתעות הקשורות לתזרים המזומנים, לעתים בשינויים נקודתיים במצב השוק הנובעים מרגולציה, כניסתם של מתחרים חדשים, לעתים מדובר בהפתעות הקשורות בשינויים פתאומיים בכח האדם.

 

 

בכל פעם מחדש, אנו נאלצים לעשות שימוש בניסיון הנצבר שלנו כמנהלים לטובת התמודדות עם אותה הפתעה.

 

מניתוח ההפתעות בהן נתקלתי במהלך השנים האחרונות עולה מסקנה אחת ברורה:

 

רוב ההפתעות נתגלו כסוגיות שניתן היה לחזות אותם ! 

 

שינויי רגולציה אינם מיושמים ביום אחד, בדרך כלל  מדובר בתהליך המתחיל בפרסום המלצות לשינויים, חקיקה וחקיקת משנה ולבסוף יישום השינויים הלכה למעשה, בכל אותה העת יש להיערך לשינויים הללו ולדאוג שכלל הנוגעים בדבר מעודכנים ויודעים כיצד לנהל את השינוי בשעת יישומו. כך הוא הדבר בכל הקשור להפתעות הקשורות בתזרים המזומנים, תזרים המזומנים של החברה אינו מנותק מהפעילות העסקית ולכן תחזית תזרים מזומנים מהימנה, מתוחזקת, אשר דנים בה על בסיס שבועי ולעתים יומי יכולה להקטין בצורה משמעותית את מימד ההפתעה.

 

אם כך, כאשר אנו מנהלים את המחלקה , החברה או העסק שלנו חשוב ואף הכרחי לעצור את הפעילות השוטפת, ולנהל את זה.

 

המשמעות היא שבכל רובד עסקי שבו איננו פועלים על בסיס תחזית ותקציב ברורים וידועים מראש, אנו מחוייבים להכין תחזית שבועית/חודשית/שנתית הצופה את הבאות ואשר תאפשר לנו להתמודד עם ההפתעות בצורה טובה יותר, אפקטיבית, כזו שתמנע מאתנו בזבוז משאבים יקרים ומיותרים, בשורה התחתונה לחסוך יותר כסף ולמקסם את מחזור המכירות שלנו בהתאם לנסיבות.

 

 

ריכזתי עבורכם את חמשת הסיבות המרכזיות מדוע חשוב שנעצור רגע וננהל את זה:

 

  1. ניהול -ניהול על בסיס הפעילות השוטפת חוטא למטרה ומונע מאתנו התמודדות נאותה עם הפתעות.

  2. תחזית - ניהול על בסיס תחזיות מאפשר לנו להיערך להפתעות בסוגיות עסקיות שונות ולמצוא פתרונות לאתגרים מבעוד מועד.

  3. יכולת התגובה -  יכולת התגובה שלנו מתעצמת, בעצם, הפעילות העסקית שלנו הופכת יותר ויותר איתנה וההפתעות מומרות באירועים שגרתיים שאנו יודעים להתמודד אתם.

  4. עבודת צוות - צוות המנהלים והעובדים שלנו מתרגלים לחזות את הבאות ולהטמיע שגרות ניהול בכל הקשור לניהול הסיכונים שהחברה מתמודדת אתם.

  5. תוצאות כספיות - ככל שנשקיע יותר זמן בתכנון ובהיערכות לתרחישים שונים נוכל לבסס תוצאות כספיות עקביות, יציבות ובהתאם לאסטרטגיה העסקית שלנו.

 

אז בואו נעצור רגע, נעשה חושבים, נבחן באילו סוגיות אנו ערוכים לקראת הבאות ובאילו לא, נגדיר את הנתונים הנדרשים לנו בכל אחת מהסוגיות הללו, נבסס את התחזית על נתוני אמת והתמודדות באירועי עבר ונצא לדרך בטוחים יותר ויעילים יותר.

 

 

 

Please reload

פוסטים נבחרים

כל דבר שקורה בעסק שלך הופך לנתונים אשר שווים זהב

October 26, 2015

1/3
Please reload

רשומות קודמות
Please reload

מעוניינים לקבל טיפים, פוסטים וכלים מעשיים לניהול החברה והעסק ? הירשמו כאן